• Internetanschluss
• E-Mail-Adresse
• Registrierung als Benutzer einmalig bei conject (aconex), der genutzten Plattform. Finden Sie hier eine Anleitung dazu

• Einfaches Baugenehmigungsverfahren nach §64 BauO NRW
• Baugenehmigungsverfahren nach §65 BauO NRW
• Voranfragen
• Befreiungen
• usw.

Sehen Sie unter Formulare nach, um eine vollständige Liste der möglichen Verfahren zu sehen.

1. Vollmacht und Papierunterlagen:

a) Vollmacht und Unterlagen b) Anlegung der Akte

a) Vollmacht und Unterlagen

b) Anlegung der Akte

Füllen Sie zusammen mit Ihrem Entwurfsverfasser/ Ihrer Entwurfsverfasserin die Vollmacht zur Teilnahme am digitalen Baugenehmigungsverfahren aus und unterzeichnen Sie diese. Schicken sie diese per Fax oder per Post an die Bauaufsicht. Bitte bedenken Sie, dass ein Verschicken per Mail nicht zulässig ist.

Kontakt Bauaufsicht:
Abteilung Bauaufsicht und Denkmalschutz Hansestadt Herford
Auf der Freiheit 21
32052 Herford

Fax: 05221-189-537

Bitte schicken Sie zusammen mit der Vollmacht eine Ausgabe der Papierunterlagen mit an das Bauamt. Diese Ausgabe erhalten Sie nach Beendung des Vorgangs zurück.

2. Einladung:

a) Einladung wird verschickt b) Einladung annehmen

Die Bauaufsicht schickt Ihnen einen Einladungslink zum Projektraum (der Digitalen Bauakte) an die angegebene Mailadresse. Folgen Sie diesem und registrieren Sie sich ggf. einmalig bei conject. Mit Ihren neuen Benutzerdaten können Sie nun jederzeit den Projektraum ansehen. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse angeben, haben Sie keinen Zugriff auf die Digitale Akte.

Kommunikation:
Als Bauherr/in werden Sie über Veränderungen im Projektraum per Mail informiert, z.B. wenn neue Informationen eingehen. Sie haben allerdings keine Rechte, um Dokumente hochzuladen. Das übernimmt der Entwurfsverfasser/ die Entwurfsverfasserin. Sie können sich jedoch jederzeit informieren, wie es um Ihren Bauantrag bestellt ist.

1. Vollmacht und Papierunterlagen:

a) Vollmacht und Unterlagen b) Anlegung der Akte

Füllen Sie zusammen mit Ihrem Bauherren/Ihrer Bauherrin die Vollmacht zur Teilnahme am digitalen Baugenehmigungsverfahren aus und unterzeichnen Sie diese. Schicken sie diese per Fax oder per Post an die Bauaufsicht. Bitte bedenken Sie, dass ein Verschicken per Mail nicht zulässig ist.

Kontakt Bauaufsicht:
Abteilung Bauaufsicht und Denkmalschutz Hansestadt Herford
Auf der Freiheit 21
32052 Herford

Fax: 05221-189-537

Bitte schicken Sie zusammen mit der Vollmacht eine Ausgabe der Papierunterlagen mit an das Bauamt. Diese Ausgabe erhalten Sie nach Beendigung des Vorgangs zurück.

2. Einladung:

a) Einladung wird verschickt b) Einladung annehmen

Die Bauaufsicht schickt Ihnen einen Einladungslink zum Projektraum (der Digitalen Bauakte) an die angegebene Mailadresse. Folgen Sie diesem und registrieren Sie sich ggf. einmalig bei conject. Mit Ihren neuen Benutzerdaten oder Ihrem bereits vorhandenen Benutzeraccount können Sie nun jederzeit den Projektraum ansehen.

Kommunikation:
Als Entwurfsverfasser/in werden Sie über Veränderungen im Projektraum per Mail informiert, z.B. wenn neue Informationen eingehen. Sie haben die Rechte, um Dokumente hochzuladen. Außerdem können Sie sich jederzeit informieren, wie es um Ihren Bauantrag bestellt ist.

3. Antragsunterlagen:

a) Erstes Hochladen b) Nachreichung

a) Erstes Hochladen
Laden Sie alle nötigen Antragsunterlagen als PDF in den dafür vorgesehenen

Ordner „10 Antragsunterlagen“

hoch. Beachten Sie dabei bitte die Vorgaben zur Bezeichnung der einzelnen Dokumente. (s.u.) Sobald alle Unterlagen vollständig sind, informieren Sie die Bauaufsicht über diese Vollständigkeit im Reiter „Kommunikation“, da eine Prüfung erst beginnen kann, wenn alle Unterlagen vorliegen. Adressieren Sie die Nachricht dabei an die im Adressfeld vorgeschlagene Gruppe „40 Bauamt“.

b) Nachreichung
Sollten sie aufgefordert werden Dokumente nachzureichen, laden Sie diese bitte im

Ordner „11 Eingänge nach Antragseingang“

hoch. Eine Benachrichtigung der Bauaufsicht ist hier nicht nötig, da diese automatisch versandt wird.

4. Bearbeitung durch die Bauaufsicht:

Austausch mit Ämtern und Bearbeitung

Die Bauaufsicht bearbeitet nun Ihren Antrag und tauscht sich ggf. mit Internen und Externen Ämtern aus, wenn diese in Bezug auf bestimmte Sachfragen beteiligt werden müssen.
Sie erhalten eine Mailbenachrichtigung, wenn die Bauaufsicht Fragen an Sie hat oder sich der Bearbeitungsstand Ihres Antrages ändert.

5. WICHTIGE HINWEISE:
Um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, bitten wir Sie folgende Dinge zu beachten:

• Denken Sie daran, dass die Prüfung Ihres Antrages erst beginnt, wenn Ihre Unterlagen vollständig sind UND Sie die Bauaufsicht darüber informiert haben.

• Bezeichnen Sie Ihre Antragsunterlagen wie folgt, um eine gut nachvollziehbare Ordnung Ihrer Dokumente zu sichern:
Aktenzeichen_Nummer_NamederUnterlage

Nummerierung der Unterlagen wie folgt:

01: Antragsformular
02: Flurkarte und/oder Lageplan
03: Bau- und/oder Betriebsbeschreibung
04: Bauzeichnungen
05: Berechnungen und Angaben zur Kostenermittlung
06: Brandschutzkonzept
07: Barrierefrei-Konzept
08: Nachweise Standsicherheit und Schallschutz
09: Sonstige Bauvorlagen

Bedenken Sie, dass Sie nicht für jeden Antrag alle aufgeführten Bauvorlagen benötigen. Lassen Sie die entsprechenden Nummern in diesem Fall bitte aus.

• Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an:

Merle Oldenburg
Merle.Oldenburg@Herford.de
05221-189-541

Stephan Dworok
Stephan.Dworok@Herford.de
05221-189-536

Thomas Giese
Thomas.Giese@Herford.de
05221-189-537

Formulare zum Digitalen Bauantrag sind identisch mit denjenigen für den Antrag in Papierform. Sie finden alle nötigen Formulare darum im Reiter Formulare Bauantrag.